Recientemente, en el marco del Curso «El Centro de la Documentación y de la Imagen de Extremadura» dentro de los XXV Cursos Internacionales de Verano-Otoño de la UEx, se vienen presentando conferencias que abordan temas clave para la gestión documental en la era digital. En la conferencia inaugural, el Dr. Agustín Vivas Moreno (UEx) del grupo de investigación ARDOPA, ofreció una ponencia titulada “El Centro de la Documentación y de la Imagen de Extremadura de Fundación CB: funciones, dificultades y planificación”. En ella, Vivas Moreno destacó la importancia de este centro en la preservación y difusión del patrimonio documental extremeño, subrayando los retos actuales en la gestión y conservación de sus archivos. También explicó cómo el centro ha planeado responder a estos desafíos mediante una gestión estratégica que maximice su accesibilidad y relevancia cultural.
En esta jornada, también se reflexionó sobre las aportaciones del profesor Dr. Alfonso López Yepes, especialmente en su obra «Patrimonio audiovisual iberoamericano en línea en Bibliotecología-Biblioteconomía y Documentación«. Este libro se centra en los servicios de documentación multimedia y explora su rol en la preservación y difusión del patrimonio audiovisual iberoamericano. López Yepes destaca la importancia de que estos servicios multimedia cumplan funciones de gestión, organización y acceso a materiales audiovisuales, facilitando que los archivos se integren con plataformas digitales y puedan ofrecer sus recursos de forma amplia y accesible.
La obra también subraya la función de los centros de documentación como guardianes del patrimonio cultural, al ofrecer un acceso en línea al acervo audiovisual. Estas plataformas no solo permiten una preservación digital, sino que además posibilitan el acceso remoto a colecciones históricas y culturales de gran valor. En este sentido, los servicios documentales de acceso en línea cumplen un papel crítico en la democratización de los recursos y la promoción del estudio académico de los materiales audiovisuales, acercando estos recursos a un público global.
El tratamiento documental mediante Inteligencia Artificial
Por su parte, el Profesor Manuel Blázquez expuso en su conferencia «Tratamiento Documental en los Centros de Documentación a través de la Inteligencia Artificial», cómo los centros de documentación pueden beneficiarse de los procesos de IA para mejorar la organización, recuperación y análisis de documentos visuales y fotográficos, y planteó importantes reflexiones sobre el impacto de estas tecnologías en el ámbito documental.
La exposición cubrió diversos aspectos clave del tratamiento documental automatizado mediante IA, como la clasificación automática, catalogación y resumen de documentos. Uno de los puntos centrales de su presentación fue el de los procesos documentales de IA para fotografías, en los que el reconocimiento de patrones visuales y la detección de duplicados permiten organizar vastos acervos fotográficos con eficiencia. Se explicó también cómo la IA puede ayudar a mejorar la calidad de imágenes antiguas mediante restauración automática, ajuste de resolución y optimización de detalles, incrementando así su accesibilidad y su valor documental en el tiempo.
Además, el Profesor Blázquez abordó la indexación semántica y cómo esta técnica va más allá de las palabras clave convencionales. Con el uso de modelos avanzados de lenguaje, la IA permite recuperar documentos en función de su contenido temático, lo cual es especialmente valioso en bibliotecas y centros que gestionan grandes volúmenes de información visual. De este modo, la IA no solo aporta eficiencia, sino que potencia el acceso a contenidos relevantes y promueve la reutilización de los recursos en contextos nuevos.
En la parte final de su presentación, expuso algunos de los desafíos éticos y técnicos asociados a la implementación de IA en el tratamiento documental. Subrayó temas como la privacidad de los individuos en los archivos visuales y el valor de la autenticidad y la integridad de los documentos al aplicarles estos procesos. También resaltó la importancia de gestionar los documentos con una perspectiva ética, de forma que la tecnología complemente y respete las prácticas documentales tradicionales.
Estos enfoques, entre otros, muy relevantes, han representado un esfuerzo significativo por adaptar las prácticas documentales a las necesidades y posibilidades tecnológicas actuales, promoviendo un acceso optimizado a la información y fomentando la conservación de la memoria cultural. Próximamente se pondrá a disposición de nuestros lectores, la conferencia completa, a través del canal secundario conocimia.digital